Fünfter "25-Stunden-Lauf“

der

WISPO – Wiesbadener Sportförderung e.V.

- am 11. und 12. September 2010 -

- Ausschreibung -

Zweck des Laufes:

 

Der 25-Stunden-Lauf ist ein Benefiz-Lauf zugunsten der WISPO. Der Reinerlös des Laufes wird ausschließlich und in volle Höhe für die satzungsgemäßen Zwecke der WISPO verwendet. Durch den „25-Stunden-Lauf“ sollen der WISPO finanzielle Mittel zufließen, mit denen sie junge Wiesbadener Sportlerinnen und Sportlern fördern wird, die mit ihren Leistungen ihr Potential bewiesen haben, über Wiesbaden hinaus auf nationaler oder sogar internationaler Ebene erfolgreich zu sein.

 

Veranstalter und Ausrichter:

 

WISPO – Wiesbadener Sportförderung e.V.

Friedenstraße 34

65189 Wiesbaden

Telefon: 0611-58045042

Telefax: 0611-9742624

E-Mail: info@wispo-online.de

Vereinsregister Wiesbaden VR 2058

 

Teilnahme:

 

Teilnehmen können Firmen, Vereine oder Privatpersonen, die sich zu einem Team zusammenschließen.

 

Veranstaltungsort:

 

Kurpark der Landeshauptstadt Wiesbaden.

Start und Ziel im Kurpark unmittelbar hinter dem Kurhaus.

 

Zeitplan:

 

Start des Laufes am Samstag, den 11.09.2010, 10:00 Uhr.

Zielschluss am Sonntag, den 12.09.2010 um 11:00 Uhr.

 

Strecke:

 

Rundkurs, ca. 925m, durch den wunderschönen Wiesbadener Kurpark auf fast komplett asphaltierten Wegen, ohne wesentlichen Höhenunterschiede, frei von öffentlichem Verkehr. Die Strecke ist bei Nacht ausreichend beleuchtet. Die Strecke ist nicht für Rollstuhlfahrer geeignet.

 

 

Teilnahmegebühr

 

Pro Team ist ein Kostenbeitrag in Höhe von 500,00€ (zzgl. MWSt) für die Werbemaßnahmen im Rahmen des Laufes zu leisten, insbesondere für die Mannschaftsdarstellung im Laufmagazin.

 

Angesichts des Benefiz-Gedankens werden alle Mannschaften gebeten, sich Sponsoren zu suchen, um über den genannten Kostenbeitrag hinaus weitere finanzielle Beiträge für den Stiftungszweck der WISPO leisten zu können. Solche Sponsoren können sich z.B. verpflichten, für jede von „ihrer“ Mannschaft gelaufene Runde einen bestimmten Betrag zu spenden. Der Veranstalter stellt für solche Spenden steuerlich abzugsfähige Spendenquittungen aus.

 

Teilnahmebedingungen:

 

Der Lauf wird als Staffellauf ausgetragen.

 

Mindestalter der Teilnehmer/-innen ist 8 Jahre. Von 21:00 – 6:00 Uhr dürfen nur Läufer mit einem Mindestalter von 18 Jahren laufen.

 

Pro Team darf jeweils nur 1 Läufer auf der Strecke sein. Befinden sich mehrere Läufer eines Teams gleichzeitig auf der Strecke, werden alle parallel gelaufenen Runden gelöscht.

Jede Mannschaft organisiert den Einsatz ihrer Läufer selbst. Ein Läuferwechsel darf nur in der Wechselzone unmittelbar hinter Start/Ziel stattfinden.

 

Wertungen:

 

1. Sport-Klasse

 

Teams, die in der „Sport-Klasse“ starten, stehen max. 10 Startplätze zu Verfügung, die jeweils einem vor dem ersten Start benannten Läufer zugeordnet werden müssen. Die Startplätze sind nicht übertragbar. Bei Nichteinhaltung erfolgt die Streichung des gesamten Teams aus der Wertung.

Härtefallregelung: sollte sich ein Läufer in der ersten Stunde des Laufes verletzen, so ist es möglich, einen Ersatzläufer zu benennen. Die bereits gelaufenen Runden des ausgeschiedenen Läufers werden aus der Wertung genommen.

 

2. Fun-Klasse

 

Teams, die in der „Fun-Klasse“ starten, stehen max. 25 Startplätze zur Verfügung, die jeweils einem vorweg benannten Läufer zugeordnet werden müssen. Die Startplätze sind nicht übertragbar. Bei Nichteinhaltung erfolgt die Streichung des gesamten Teams aus der Wertung.

Während des Laufes können maximal 5 Läufer umgemeldet werden.

 

3. Kids-Klasse

 

Teams der Kids-Klasse dürfen nur aus Läufern zwischen 8 – 16 Jahren bestehen. Es stehen max. 30 Startplätze zur Verfügung. Die Kinder laufen nur zu den Tagzeiten. D.h. es erfolgt keine Wertung zwischen 21:00 – 6:00 Uhr.

 

Zeitnahme:

 

Die gelaufenen Runden werden sowohl quantitativ wie qualitativ per Chip elektronisch erfasst. Die erforderliche Ausrüstung wird vom Veranstalter gestellt. Die Teams sind für die gemäß den Vorgaben benannte Nutzung verantwortlich. Die Mannschaften haften für die vollständige Rückgabe des überlassenen Equipments.

 

Siegerehrung:

 

Die Siegerehrung findet am Sonntag direkt nach dem Lauf um ca. 11:30 Uhr im Bereich des Mannschaftsdorfes statt.

 

Siegerauszeichnung:

 

Sportlich

1. Die ersten drei Mannschaften mit den meist gelaufenen Runden in der Sport -Klasse
2. Die ersten drei Mannschaften mit den meist gelaufenen Runden in der Fun-Klasse
3. Die ersten drei Mannschaften mit den meist gelaufenen Runden in der Kids-Klasse
4. Die schnellst gelaufene Zeit/Runde weiblich wertungsübergreifend
5. Die schnellst gelaufene Zeit/Runde männlich wertungsübergreifend

 

Finanziell

6. Die ersten drei Mannschaften mit der höchst erlaufenen finanziellen Leistung

 

 

Anmeldung:

 

Die Teamanmeldung ist nach Eingang des ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldeformulares verbindlich.

Die namentliche Meldung erfolgt spätestens 2 Wochen vor Veranstaltung per Email. Für die namentliche Meldung wird den Teamchefs eine Datei im Excel-Format zugesandt, welches ausgefüllt an die o.g. E-Mail-Adresse der WISPO gesendet werden muss.

 

Anmeldeschluss:

 

Teamanmeldung:  30.06.2010

 

Namentliche Meldung: 28.08.2010

 

 

Rechtsverbindliche Erklärung:

 

Mit der Anmeldung erklärt der/die Anmeldende für jedes der gemeldeten Mannschaftsmitglieder verbindlich, dass

1. die Beteiligung am Lauf auf eigene Gefahr erfolgt.
2. eine angemessene körperliche Fitness vorhanden ist.
3. keine ärztlichen Bedenken gegen sportliche Betätigungen wie z.B. die Teilnahme an einem solchen Lauf bestehen.
4. auf jegliche Ansprüche – aus welchem Rechtsgrund auch immer – gegen den Veranstalter, seine Kooperationspartner und/oder die beteiligten Helferinnen und Helfer verzichtet wird. Dies gilt auch im Falle einer eventuellen kurzfristigen Absage des Laufs. Bei minderjährigen Mannschaftsmitgliedern gelten diese Erklärungen als im Namen der Erziehungsberechtigte verbindlich abgegeben.

 

Mit der Anmeldung erklären alle Mannschaftsmitglieder unwiderruflich ihr Einverständnis damit, dass

1. während der Veranstaltung gemachte Fotos, Filmaufnahmen usw. ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können.
2. ihre Anmeldedaten per EDV erfasst und verarbeitet werden.

 

Die Mannschaftsführer werden in der 34. oder 35. Woche zu einer Vorbesprechung eingeladen, in der alle Abläufe erklärt und alle organisatorischen Fragen besprochen werden.  Die Teilnahme an dieser Besprechung, zu der mit mind. 4 Wochen Vorlauf eingeladen wird, ist obligatorisch.

 

Ummeldung:

 

Eine Ummeldung ist bis zum Start des Laufes möglich, sollte jedoch auf Grund des organisatorischen Aufwandes vermieden werden. Die Ummeldung muss schriftlich auf dem zur Verfügung gestellten Formular erfolgen.

 

Logistische Voraussetzungen

 

Schlafen/Ausruhen

Ab Samstag, 08.00 Uhr, stehen im Kurpark Zelte für die Teilnehmer am Lauf zur Verfügung. Darüber hinaus stehen voraussichtlich Räume in den sog. Kolonnaden zur Verfügung. Für Schlafsäcke, Iso-Matten, Decken usw. müssen die Teilnehmer selbst sorgen. Das Aufstellen eigener Zelte im Kurpark ist grundsätzlich möglich, muss aber wegen des limitierten Platzes unbedingt vorher beim Veranstalter angemeldet werden.

 

Duschen/Toiletten

Stehen an der Strecke bzw. in der Nähe der Zelte zur Verfügung.

 

Verpflegung

Es stehen 2 Verpflegungsstationen zur Verfügung einmal mit kostenlosem Wasser, zum anderen mit einem Bonsystem.

Jedes Team erhält im Starterpaket Essen- und Getränkegutscheinen für 10 Läufer. Darüber hinaus können im Essenszelt und am WISPO-Stand weitere Bons gekauft werden.

Es gibt durchgängig warme Mahlzeiten, zwischen 22:00h - 06:00h
wird eine heiße Suppe angeboten.

 

Teams, die die von der WISPO zur Verfügung gestellte Verpflegung nicht in Anspruch nehmen, erhalten einen Rabatt auf ihre Startgebühr in Höhe von 50,00 €.

 

Ärztliche Versorgung

 

Während des gesamten Laufs stehen ein Arzt und Sanitäter sowie ein Krankenwagen bereit.

Das medizinische Personal ist jederzeit berechtigt, gegebenenfalls Teilnehmern eine Ruhepause vorzuschreiben oder einen Teilnehmer nötigenfalls aus dem Rennen zu nehmen.

 

Werbung

 

Außer auf den Trikots der Mannschaftsmitglieder darf keine Werbung für Sponsoren gemacht werden. Der Veranstalter stellt zusätzliche Werbemöglichkeiten bereit. Interessierte Sponsoren müssen sich diesbezüglich rechtzeitig mit dem Veranstalter in Verbindung setzen.

 

Sonstiges:

 

Im Sinne der Sicherheit aller Läufer ist es untersagt, beim Laufen lauffremde Gegenstände, z.B. Schirme, Fahnen, Kinderwagen usw., mit sich zu führen.

 

 

 

Wiesbaden, im Februar 2010